一、因公护照换发因公护照
（一）适用情形
因公外派常驻人员所持因公护照即将到期、签证页即将用完，可申请换发因公护照。
（二）所需材料
1、申请人需提前做好网上预约（海外申请护照在线预约：https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html），网上预约完成后将有关文档下载并全部打印，可以减少现场等待时间；2、合格证件照片；3、护照原件及复印件；4、合法有效居留证明。
（三）申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。使馆接到原发照机关通知后，申请人可到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）注意事项
换发新照后，原照将被注销并退还申请人。
二、因公护照换发因私护照
（一）适用情形
申请人为中国公民，原持因公护照赴赞，后因停留目的发生变化而需改持因私护照。
（二）所需材料
1、申请人需提前做好网上预约（海外申请护照在线预约：https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html），网上预约完成后将有关文档下载并全部打印，可以减少现场等待时间；2、合格证件照片；3、护照原件及复印件；4、合法有效居留证明；5、赴赞情况说明（包括原派出单位、工作单位、来赞时间及原因、与原单位有无未了事宜、现工作单位等）；
（三）申请方式
申请人亲自到使馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间
此类申请需征求原发照机关意见，办证时间不能确定。如申请人本人或委托国内亲友与原派出单位联系协商解决未了事宜，将有助于加快办理时间。
（五）注意事项
换发因私护照后，原因公护照将被注销并退还申请人。
三、因公护照补发
（一）适用情形
因公外派常驻人员所持因公护照损毁、遗失或被盗时，可申请补发因公护照。
（二）所需材料
1、申请人需提前做好网上预约（海外申请护照在线预约：https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html），网上预约完成后将有关文档下载并全部打印，可以减少现场等待时间；2、合格证件照片；3、护照原件及复印件；4、合法有效居留证明；5、护照遗失或被盗的书面情况说明
（三）申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出护照补发申请。使馆接到原发照机关通知后，申请人可到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）注意事项
申请补发护照时，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交中国驻赞比亚使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
四、其他事项
1、根据申请个案的不同，申请人可能被要求提交其他申请材料。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。